PROMIS管理信息系統是由中廣綜藝嘉(北京)信息咨詢有限公司開發的(Of)項目管理信息系統,可以(By)同時(Hour)應用(Use)于(At)各級項目實施單位、承包商和(And)監理單位,主要(Want)實現投資計劃管理、采購管理、合同管理、項目進度監測、提款報賬、财務管理、工程進度申報等功能,實現了工程、采購和(And)财務的(Of)綜合管理。

       PROMIS管理信息系統主要(Want)由四個(Indivual)子系統組成,分别是由承包商和(And)監理公司使用(Use)的(Of)工程進度申報系統、由各級項目辦工程和(And)采購管理人(People)員使用(Use)的(Of)項目管理系統、由各級項目辦财務管理人(People)員使用(Use)的(Of)财務管理系統和(And)由财政部門使用(Use)的(Of)專用(Use)賬戶管理系統。

1)工程進度申報系統

    工程進度申報系統分别由項目中的(Of)承包商和(And)監理公司操作(Do)和(And)使用(Use),承包商和(And)監理公司可通過該系統定期錄入工程進度,生(Born)成工程進度申請書和(And)監理報告,并通過網絡上報到(Arrive)項目辦工程管理人(People)員。項目辦工程管理人(People)員可通過系統對監理報告進行審查,并将審查意見發送給承包商和(And)監理公司。工程進度申報系統的(Of)使用(Use),可以(By)很好的(Of)規範承包商和(And)監理公司的(Of)工程計量和(And)申報程序,提高監理報告審核的(Of)效率。

2)項目管理系統

    項目管理系統由各級項目辦的(Of)工程和(And)采購管理人(People)員進行操作(Do)和(And)使用(Use),對項目中的(Of)土建、貨物、咨詢服務等所有合同進行管理,包括合同的(Of)采購計劃編輯、采購過程管理、工程進度審批、合同款支付、資金提款報賬等,同時(Hour)還可以(By)生(Born)成各種項目投資進度監測報表。

3)财務管理系統

    财務管理系統由各級項目辦的(Of)财務管理人(People)員進行操作(Do)和(And)使用(Use),主要(Want)實現項目的(Of)資金管理和(And)會計核算。财務管理系統可以(By)共享項目管理系統的(Of)合同信息,财務管理人(People)員也需要(Want)通過系統對工程人(People)員錄入的(Of)工程進度報告和(And)貨物驗收單等信息進行審查記賬。财務系統最終會自動生(Born)成項目所需要(Want)的(Of)各種财務報表。

4)專用(Use)賬戶管理系統

    專用(Use)賬戶管理系統由貸款資金專用(Use)賬戶的(Of)管理單位(一(One)般爲(For)省财政廳)進行操作(Do)和(And)使用(Use)。省财政廳通過系統進行專用(Use)賬戶的(Of)資金撥付和(And)資金回補管理,一(One)方面可以(By)查看和(And)審查項目辦提交的(Of)提款申請書、前審表和(And)費用(Use)報表,另一(One)方面可通過系統對項目辦的(Of)申請書進行彙總,自動生(Born)成向銀行申請資金回補的(Of)前審表和(And)費用(Use)報表。同時(Hour),省财政廳還可以(By)通過專用(Use)賬戶管理系統自動生(Born)成各項目辦的(Of)債務分割單,并通過網絡傳輸到(Arrive)各級項目辦财務管理系統中,使項目辦的(Of)管理人(People)員可以(By)馬上查看到(Arrive)省财政廳的(Of)貸款支付信息,并能夠及時(Hour)記賬。

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