對于(At)企業而言，文檔是重要(Want)的(Of)智力資産。在(Exist)企業中，文檔一(One)般都以(By)電子文檔的(Of)形式存在(Exist)，比如微軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt格式等；從内容上，可能是商務合同、會議記錄、産品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競争對手資料、項目文檔、心得等。這(This)些文檔，可能是過程性質的(Of)，也可能是公司正式發布的(Of)文檔，可能處在(Exist)編寫階段，也可能是已經歸檔不(No)能再修改的(Of)。随着信息化進程，文檔管理越來(Come)越受到(Arrive)企業的(Of)重視，但是企業在(Exist)進行文檔管理的(Of)過程中，經常會碰到(Arrive)以(By)下的(Of)問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作(Do)共享；知識管理舉步維艱等。所以(By)我(I)們公司根據企業管理需要(Want)開發了文檔管理系統，主要(Want)功能包含：
1、文檔管理
集中存儲：爲(For)企事業單位搭建海量文檔集中存儲的(Of)平台，實現統一(One)的(Of)文檔共享。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和(And)子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織内部所有成員可輕松的(Of)實現文件的(Of)安全共享與查看。
文檔排序：支持根據文檔的(Of)标題、大(Big)小、日期、上傳人(People)等屬性進行排序
顯示模式：支持目錄以(By)列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
2、安全控制
權限管理：提供權限控制機制，可針對用(Use)戶、部門及崗位進行細粒度的(Of)權限控制，控制用(Use)戶的(Of)管理、浏覽、閱讀、編輯、下載、删除、打印、訂閱等操作(Do)，實現文檔安全共享。
存儲加密：文件采用(Use)加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的(Of)安全性和(And)可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在(Exist)組織結構中可以(By)給用(Use)戶設定登錄IP，支持多個(Indivual)IP和(And)IP段，充分保證用(Use)戶賬号安全。
3、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理
多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資産的(Of)存儲及管理。您可以(By)直接在(Exist)系統中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的(Of)格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
4、人(People)員管理
組織結構：在(Exist)組織結構中可以(By)根據公司實際需求創建對應的(Of)部門和(And)人(People)員，同時(Hour)支持批量導入用(Use)戶、崗位，可以(By)爲(For)用(Use)戶設置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統管理員、用(Use)戶管理員和(And)流程管理員三種角色，可在(Exist)組織結構中根據公司實際需求爲(For)用(Use)戶定制崗位和(And)角色，通過角色和(And)崗位的(Of)應用(Use)，授權用(Use)戶進行相應的(Of)操作(Do)。
5、模塊定制
系統定制：用(Use)戶可以(By)自定義系統LOGO、限制個(Indivual)人(People)文檔空間大(Big)小、根據企業内部需要(Want)自行設定文檔最大(Big)版本數及是否開啓PDF Web閱讀，讓系統更符合企業内部管理及應用(Use)需求。系統皮膚： 系統提供了多種不(No)同風格皮膚供用(Use)戶自由選擇，讓每個(Indivual)用(Use)戶在(Exist)享受快樂工作(Do)的(Of)同時(Hour)，可自行改變系統面孔。
